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Vorlage

Entscheidungen dokumentieren, damit das Warum bleibt.

Was entschieden wurde, weißt du meistens noch. Warum, und was du damals angenommen hast, nach ein paar Monaten nicht mehr. Hier ist die Vorlage, mit der wir Entscheidungen festhalten – zum Kopieren, mit einem ausgefüllten Beispiel und dem Weg, wie Claude sie dir am Ende eines Gesprächs schreibt.

Lesezeit: 7 MinutenStand:

01

Warum du Entscheidungen aufschreiben solltest

Ein halbes Jahr später fragt jemand: „Warum machen wir das eigentlich so?“ Und die ehrliche Antwort ist oft: Weiß ich nicht mehr genau. Das Ergebnis steht im Code, im Vertrag oder auf der Preisseite. Die Abwägung dahinter stand nur im Chat, im Meeting oder in deinem Kopf.

Ohne das Warum passieren zwei Dinge. Entweder wird dieselbe Frage noch einmal von vorn diskutiert, mit denselben Argumenten. Oder niemand traut sich, eine alte Entscheidung anzufassen, obwohl ihr Grund längst weggefallen ist.

Ein Entscheidungslog löst beides mit wenig Aufwand: eine kurze Notiz pro Entscheidung, immer gleich aufgebaut, an einem festen Ort. Kein Protokoll von allem, was gesagt wurde. Nur die Frage, die Wahl und der Grund.

9_System/Vorlagen/Vorlage Entscheidung.md
---type: decisiondate:room:context:decided_by:---# <JJJJ-MM-TT> <Worum es ging>## FrageWas gab es zu entscheiden? Eine Frage, kein Thema.## Optionen| Option | Dafür | Dagegen ||---|---|---||  |  |  ||  |  |  |## EntscheidungWas entschieden wurde, von wem, wann.## BegründungWarum diese Option – und warum nicht die anderen.## Was wir angenommen habenDie Annahmen. Der wichtigste Abschnitt: Daran erkennst du später, wann die Entscheidung auf den Prüfstand muss.-## FolgenWas daraus folgt. Keine Aufgaben; die gehören ins Aufgaben-Tool.

02

Die Vorlage zum Kopieren

So sieht die Entscheidungsvorlage aus, die in jedem Vault mit der WhyVault-Vorlage schon liegt. Du kannst sie genauso in Obsidian oder jedem anderen Markdown-Editor nutzen.

  1. Frontmatter: type, date, room, context und decided_by machen Entscheidungen auffindbar – für dich und für jeden Agenten, der später danach sucht.

  2. Frage: „Mit wie vielen Preisstufen starten wir?“ statt „Preise“. Eine echte Frage zwingt dich, klar zu sagen, was offen war.

  3. Optionen: Mindestens zwei, sonst war es keine Entscheidung. Die Tabelle zeigt später, dass du Alternativen wirklich abgewogen hast.

  4. Entscheidung & Begründung: Was, wer, wann – und warum die anderen Optionen verloren haben. Der zweite Teil wird gern vergessen.

  5. Was wir angenommen haben: Die Voraussetzungen, unter denen die Entscheidung richtig ist. Warum das der wichtigste Abschnitt ist, liest du weiter unten.

  6. Folgen: Was sich dadurch ändert. Aufgaben mit Termin gehören ins Aufgaben-Tool, nicht hierher.

03

Wann eine Entscheidung eine eigene Notiz verdient

Nicht jede Wahl braucht ein Protokoll. Wenn du eine dieser Fragen mit Ja beantwortest, lohnt sich die Notiz:

  • Muss sie in sechs Monaten noch jemand verstehen? Du selbst zählst mit.
  • Hast du Optionen gegeneinander abgewogen? Dann gibt es ein Warum, das sonst verloren geht.
  • Wäre es teuer, sie rückgängig zu machen? Geld, Zeit, Vertrauen oder viel umgebaute Arbeit.
  • Waren mehrere Leute beteiligt oder anderer Meinung? Dann hilft es, festzuhalten, wer was entschieden hat.
  • Beruht sie auf einer Annahme, die sich ändern kann? Markt, Preis, Team, Technik – alles, was nächstes Jahr anders sein könnte.

04

Wo Entscheidungen im Vault liegen

Entscheidungen gehören zu dem Raum, in dem sie getroffen wurden. Der Ordner dafür entsteht erst mit der ersten Entscheidung, die Gewicht hat.

3_Räume/
└── Ventures/
    └── Lernkarten-App/
        ├── 00 Übersicht – Lernkarten-App.md
        └── 01 Entscheidungen/
            ├── 2026-07-03 Web-App statt nativer App.md
            └── 2026-09-12 Ein Preis statt drei Stufen.md
9_System/
└── Vorlagen/
    └── Vorlage Entscheidung.md
00 Übersicht – Lernkarten-App.md
Zweck, Beteiligte und wer entscheidet was. Hier steht, wer überhaupt entscheiden darf.
01 Entscheidungen/
Eine Datei pro Entscheidung. Der Name beginnt mit dem Datum, dann sortiert sich der Ordner von selbst zur Zeitleiste.
9_System/Vorlagen/
Die Vorlage liegt einmal zentral. Agenten finden sie hier und halten sich an den Aufbau. Mehr zur Struktur

05

Claude schreibt die Notiz für dich

Am Ende einer Diskussion reicht ein Satz. Claude liest die Vorlage, fragt nach, was fehlt, und legt die Notiz im richtigen Raum an.

Claude

  1. Du: Gut, dann machen wir das so: ein Preis, 12 € im Monat, keine Stufen. Halte das als Entscheidung fest.

  2. Werkzeug: read_note · „Vorlage Entscheidung“

    Claude: Mache ich, mit deiner Vorlage. Eine Frage vorher: Was habt ihr angenommen, damit ein einziger Preis reicht?

  3. Du: Dass fast alle allein lernen und niemand ein Team-Konto braucht. Und dass drei Stufen am Anfang mehr Fragen als Umsatz bringen.

  4. Werkzeug: create_note · „2026-09-12 Ein Preis statt drei Stufen“

    Claude: Angelegt in „01 Entscheidungen“ der Lernkarten-App. Frage: Mit wie vielen Preisstufen starten wir? Optionen: drei Stufen, ein Preis, Bezahlen pro Kartendeck. Entscheidung: ein Preis, 12 € im Monat. Begründung: eine Seite, keine Vergleichstabelle, weniger Support. Deine beiden Annahmen stehen unter „Was wir angenommen haben“.

  5. Du: Drei Schulen haben nach Klassenkonten gefragt. Warum haben wir damals keine Team-Stufe gebaut?

  6. Werkzeug: search_notes · „Preis Stufen Team“

    Claude: Laut „2026-09-12 Ein Preis statt drei Stufen“, weil ihr angenommen habt, dass fast alle allein lernen. Die Anfragen der Schulen sprechen gegen diese Annahme – ein guter Moment, die Entscheidung neu anzusehen.

Jede Änderung eines Agenten steht mit seinem Namen im Verlauf und lässt sich rückgängig machen. [Wie das funktioniert](/docs/kontrolle)

06

Warum die Annahmen der wichtigste Abschnitt sind

Eine Entscheidung ist selten einfach falsch. Sie war richtig unter bestimmten Voraussetzungen. Solange die gelten, musst du nichts neu diskutieren. Sobald eine davon kippt, solltest du es tun – und genau das übersieht man ohne Notiz.

Im Beispiel oben: „Fast alle lernen allein“ ist keine Begründung, sondern eine Wette. Kommen die ersten Schulen, ist die Wette verloren, und die Entscheidung gehört zurück auf den Tisch. Nicht weil sie damals schlecht war, sondern weil sich die Welt geändert hat.

Schreib Annahmen deshalb so, dass man sie überprüfen kann: „Unter 10 % der Anfragen kommen von Teams“ statt „Teams sind nicht wichtig“. Dann weißt du beim Lesen sofort, ob sie noch stimmen.

Kippt eine Annahme, schreibst du eine neue Entscheidung und verlinkst die alte mit [[2026-09-12 Ein Preis statt drei Stufen]]. Die alte bleibt stehen. So siehst du später, wie sich euer Denken verändert hat.

Du prüfst eine Entscheidung nicht nach Kalender, sondern wenn eine Annahme bricht.

07

Entscheidungsnotiz oder Architecture Decision Record (ADR)?

Softwareteams kennen die Idee als ADR. Die Vorlage hier ist der Cousin für jede Art von Entscheidung – Technik, Preis, Personal oder privat.

–Architecture Decision RecordEntscheidungsnotiz in WhyVault
WofürTechnische Entscheidungen: Frameworks, Datenbanken, SchnittstellenJede Entscheidung mit Gewicht, auch außerhalb von Software
Wo sie liegtIm Repository, meist unter docs/adr/Im Raum unter 01 Entscheidungen/, neben Übersicht und Meetings
AufbauTitel, Status, Kontext, Entscheidung, KonsequenzenFrage, Optionen, Entscheidung, Begründung, Annahmen, Folgen
AnnahmenMeist im Kontext verstecktEin eigener Abschnitt, gut zu prüfen
Wer sie liestWer im Repository arbeitet, und Code-Agenten dortDu, dein Team und jeder verbundene Agent: Claude, ChatGPT, Cursor
Wofür
Architecture Decision RecordTechnische Entscheidungen: Frameworks, Datenbanken, Schnittstellen
Entscheidungsnotiz in WhyVaultJede Entscheidung mit Gewicht, auch außerhalb von Software
Wo sie liegt
Architecture Decision RecordIm Repository, meist unter docs/adr/
Entscheidungsnotiz in WhyVaultIm Raum unter 01 Entscheidungen/, neben Übersicht und Meetings
Aufbau
Architecture Decision RecordTitel, Status, Kontext, Entscheidung, Konsequenzen
Entscheidungsnotiz in WhyVaultFrage, Optionen, Entscheidung, Begründung, Annahmen, Folgen
Annahmen
Architecture Decision RecordMeist im Kontext versteckt
Entscheidungsnotiz in WhyVaultEin eigener Abschnitt, gut zu prüfen
Wer sie liest
Architecture Decision RecordWer im Repository arbeitet, und Code-Agenten dort
Entscheidungsnotiz in WhyVaultDu, dein Team und jeder verbundene Agent: Claude, ChatGPT, Cursor

Schreibt dein Team schon ADRs im Repository, behalte sie dort. Das Vault ist für alles, was nicht neben dem Code liegt – und für das Warum dahinter.

?

Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zwischen Entscheidungslog und Meeting-Protokoll?

Ein Meeting-Protokoll hält fest, was gesagt wurde. Ein Entscheidungslog hält fest, was entschieden wurde und warum – eine Notiz pro Entscheidung, egal ob sie im Meeting, im Chat oder allein am Schreibtisch fiel. Im Vault liegen Meetings unter 02 Meetings/ und verlinken auf die Entscheidungen, die dort getroffen wurden.

Was mache ich, wenn sich eine Entscheidung ändert?

Leg eine neue Entscheidungsnotiz an und verlinke die alte. Die alte Notiz bleibt stehen, damit man sieht, was damals galt. In WhyVault ist ohnehin jede Änderung versioniert, du verlierst also nichts.

Funktioniert die Vorlage auch für private Entscheidungen?

Ja. Umzug, Jobwechsel, eine große Anschaffung: Frage, Optionen und Annahmen helfen dort genauso. Viele nennen das ein Decision Journal. Leg die Notiz in den Raum, zu dem sie gehört, etwa unter 3_Räume/Privat/.

Kann ich die Vorlage ohne WhyVault nutzen?

Natürlich. Sie ist reines Markdown und funktioniert in Obsidian, in einem Git-Repository oder in jedem Editor. WhyVault bringt dazu den festen Ort, die Struktur und Agenten, die die Notizen lesen und schreiben.

Kann ein Agent meine Entscheidungen löschen oder verfälschen?

Löschen kann ein Agent über MCP gar nicht. Jede Änderung steht mit dem Namen des Agenten im Verlauf und lässt sich mit einem Klick rückgängig machen. Mehr zur Kontrolle

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