Die Struktur
Räume, Wissen, Kalender, System – und die fünf Regeln, die das Vault übersichtlich halten.
Beim Anlegen wählst du: mit der WhyVault-Vorlage starten oder mit einem leeren Vault. Die Vorlage bringt diese Struktur mit. Sie kommt aus einem echten Arbeits-Vault und ist als Obsidian-Vorlage frei verfügbar.
Der eine Satz
Das Vault beantwortet warum. Dein Aufgaben-Tool beantwortet, was als Nächstes kommt.
Im Vault stehen keine Aufgaben, keine Deadlines, keine Fortschrittsbalken. Der Test für alles, was du festhalten willst:
- Hat es einen Verantwortlichen und ein Fälligkeitsdatum? → Aufgaben-Tool
- Muss es in sechs Monaten noch jemand verstehen? → Vault
Die Ordner
0_Eingang/ alles Unsortierte, wird wöchentlich geleert
1_Wissen/ zeitlos, flach, geteilt
Personen/ Organisationen/ Software/ Notizen/ Quellen/ Karten/ Leitlinien/
2_Kalender/ datiert, dünn
Tage/ Rückblicke/
3_Räume/ alles Abgegrenzte – die einzige Ebene mit Kontext
<Kontext>/ z. B. Arbeit, Ventures, Privat – jeweils mit _Abgeschlossen/
8_Anhänge/ Dateien ohne Kontext
9_System/ Identität, Vorlagen, Arbeitsregeln für AgentenDie fünf Regeln
Das Vault beantwortet warum, das Aufgaben-Tool was als Nächstes kommt. Sonst hast du zwei Wahrheiten und pflegst die schlechtere.
Raum oder Sammlung? Hat die Sache eine Geschichte – wird entschieden, gibt es eine Zeitleiste? Dann ist es ein Raum. Ist es Material, das du pflegst? Dann ist es eine Sammlung in 1_Wissen mit einer Karte als Eingang.
Die Grenzregel. Innerhalb eines Raums frei verlinken, nach außen nur zu 1_Wissen, nie von Raum zu Raum. So lässt sich ein Raum als Ordner übergeben.
Das Gerüst wird nicht im Voraus bezahlt. Ein neuer Raum hat genau eine Datei, die Übersicht. 01 Entscheidungen/, 02 Meetings/ und der Rest entstehen, wenn sie gebraucht werden.
Wissen gehört keinem Raum. Eine Person taucht beruflich und privat auf und existiert trotzdem nur einmal.
Ein Raum
Ein Raum startet mit einer Datei:
3_Räume/Ventures/WhyVault/
└── 00 Übersicht – WhyVault.md Zweck, Grenzen, Beteiligte, wer entscheidet was,
Zeitleiste, offene FragenWenn es gebraucht wird, kommt dazu – immer mit diesen Namen:
| Ordner/Datei | Entsteht bei |
|---|---|
01 Entscheidungen/ | der ersten Entscheidung mit Gewicht |
02 Meetings/ | dem ersten Gespräch, das später jemand verstehen muss |
03 Wissen/ | dem ersten raumspezifischen Dokument |
08 Anhänge/ | der ersten Datei |
99 Übergabe – <Raum>.md | wenn es wirklich etwas zu übergeben gibt |
Der einzige Status ist der Ort: Ein Raum liegt in <Kontext>/ oder in <Kontext>/_Abgeschlossen/.
Der System-Bereich
In 9_System/Identität/ liegen vier Dateien, die jeder verbundene Agent zuerst liest:
| Datei | Beantwortet |
|---|---|
USER.md | Wer du bist und wie du arbeitest |
SOUL.md | Wie es klingen soll, wenn etwas für dich geschrieben wird |
IDENTITY.md | Wer der Assistent für dich sein soll: Auftrag, Grenzen, Standardverhalten |
CONTEXTS.md | In welchen Welten du dich bewegst – das sind die Ordner unter 3_Räume |
Du schreibst sie nicht von Hand: Ein Interview-Prompt in 9_System/Setup/ lässt dich von deinem Agenten befragen und erzeugt die Entwürfe.